Para que seus eventos sejam bem-sucedidos, é necessário inovar. Afinal, o mercado sempre avança e, caso você opte por permanecer no mesmo lugar evento após evento, os resultados nunca serão diferentes e, uma hora ou outra, os inscritos acabarão ficando saturados. Aí entra a importância das boas e novas ideias: hoje, você vai aprimorar essa habilidade em eventos conhecendo o Brainstorming.
Brainstorming, ou “tempestade de ideias” é uma técnica bastante utilizada em diversos âmbitos, cujo intuito é propor soluções e gerar novas ideias a uma questão específica. Esse processo geralmente é realizado a partir de uma reunião, na qual os participantes possuem total liberdade para expor suas opiniões e perspectivas.
Ao longo da tempestade de ideias, todos os participantes debatem as ideias levantadas e as sugestões dos colegas. Ao final, encontra-se uma solução coerente para a situação apresentada, o denominador comum dentre todas as visões apresentadas. Continue lendo e entenda por que essa prática é importante na gestão de eventos!
Qual a importância do Brainstorming para os seus eventos?
Para discutir tendências, planejar seu próximo evento, elaborar estratégias para melhorar a experiência do participante e otimizar todas as etapas envolvidas nos eventos, um brainstorming pode ser a ferramenta perfeita que você precisa.
Veja, a seguir, 3 benefícios do Brainstorming para seus eventos
#1 As boas ideias podem inovar o mercado do seu negócio
Ter referências e inspirações é algo ótimo e certamente deve ser uma realidade para você. Porém, se o seu desejo é inovar o mercado do seu evento – corporativo, cristão, esportivo, cultural, etc – levantar novas ideias é uma ação fundamental.
Afinal, como você irá se diferenciar no mercado se faz exatamente a mesma coisa que a sua concorrência também faz?
O Brainstorming, nesse sentido, é uma atividade dinâmica e muito produtiva, que auxiliará você e sua equipe a pensarem fora da caixa. Quem sabe assim, durante uma dessas sessões de chuva de ideias, uma ideia se destaca e se torna, então, a nova referência para o seu ramo?
#2 A prática do Brainstorming permite que toda a sua equipe se sinta parte ativa da gestão e do planejamento dos seus eventos
Sua equipe de trabalho não quer apenas fazer aquilo que você pede ou manda: eles querem sentir-se parte ativa da organização dos eventos também. O Brainstorming possibilita isso.
Ao incentivar todo o seu staff a expor ideias e fazer com que suas opiniões sejam ouvidas, você faz com que cada um deles se sinta especial e relevante dentro da equipe. Isso será benéfico em diversos sentidos: sua equipe ficará mais motivada, a produtividade aumentará e a gestão dos seus eventos se tornará, certamente, melhor.
#3 Ideias construídas em conjunto podem abrir horizontes que anteriormente não eram percebidos
Aquilo que você não enxerga, outra pessoa pode enxergar. Unir perspectivas e diferentes pontos de vista pode ser o que está faltando para que seus eventos comecem a bombar. Já parou para pensar nisso?
O Brainstorming permite que novos horizontes sejam explorados.
Passo a passo: como fazer um brainstorming com sua equipe de eventos
Você já sabe o que o Brainstorming é e já conheceu os principais benefícios dessa prática para a gestão dos seus eventos. Vamos te mostrar, agora, o passo a passo completo para você começar a colocar essa técnica em prática agora mesmo. Acompanhe!
#1 Preparação Prévia
Qual é o objetivo do Brainstorming que será promovido? Pensar em novas alternativas para melhorar a experiência dos participantes nos seus eventos? Inovar a recepção ou o credenciamento? Desenvolver novas ações de divulgação? Pensar em ações pós-evento?
É por aqui que tudo começa. Antes de simplesmente pedir que sua equipe comece a jogar ideias disparadamente, a etapa de preparação prévia é fundamental: avise-os, com algum tempo de antecedência, sobre a reunião que será feita e por que ela será feita: qual é o problema que o brainstorming pretende resolver?
A preparação prévia permitirá que seu staff já comece a pensar em hipóteses e até que pesquisem algo relevante.
#2 Reunião
Com toda a sua equipe já avisada e disposta a colaborar para melhorar seus eventos a partir do Brainstorming, é hora de iniciar a reunião. É nesse momento que o Brainstorming vai, efetivamente, acontecer.
Na etapa da reunião, antes que as ideias comecem a fluir, é importante ressaltar os pontos importantes e as regras da atividade. Comunique a todos os participantes, que:
- É proibido julgar ou criticar a ideia de outrem;
- Todas as opiniões devem ser ouvidas e são bem-vindas;
- Todos podem e devem falar;
- Ideias ousadas e fora da caixa são bem-vindas;
- Quanto mais ideias forem geradas, melhor.
Esse tempo de reunião é essencial para que sua equipe se sinta à vontade e comece a entrar no clima do que acontecerá a seguir, que é a…
#3 Tempestade de ideias
Aqui, as ideias começam a ser expostas e registradas, preferencialmente, em um local visível, para que todos possam visualizar. Cada participante pode opinar sobre o problema em questão e falar sobre sua opinião, sua sugestão e as possíveis soluções que tem em mente.
É importante que cada um tenha sua vez de falar, para evitar que determinadas pessoas falem demais e deixem a ideia dos outros oculta, pela falta de tempo ou por insegurança.
Acumuladas as ideias, partirmos para o próximo passo:
#4 Seleção
As ideias foram expostas, agora é hora de selecionar, em conjunto, as possíveis soluções – aquilo que é mais coerente para a situação que você objetiva.
Comece cortando as ideias duplicadas, aquilo que é incoerente para seu objetivo e aquilo que é inviável no momento. Depois, priorize as melhores ideias e agradeça a todos por sua colaboração.
Lembre-se de, ao excluir uma ideia, explicar o motivo da exclusão à pessoa que opinou, procurando-a ouvir e mantendo o respeito sempre.
#5 Definição
As melhores ideias foram solucionadas. Agora, cabe a você enquanto organizador, analisar mais a fundo as propostas e decidir, por fim, o que será mais adequado para os seus eventos / objetivos.
Temos certeza de que, ao final da atividade, muita coisa nova virá à tona e certamente sua gestão de eventos se tornará ainda mais bem-sucedida. E falando nisso…
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