Considerando que todas as etapas que proporcionam um evento bem-sucedido precisam ser gerenciadas, a gestão é, certamente, importante. Pense em um carro sem volante ou então em um trem andando fora dos trilhos: assim é um evento sem gestão.
E para que tudo ocorra conforme planejado, uma vez que são diversas as tarefas envolvidas na execução de um evento, os problemas de gestão precisam ser evitados.
Neste artigo, vamos te mostrar 6 problemas de gestão que a nossa plataforma, E-inscrição, pode evitar nos seus eventos. Continue lendo e descubra!
A solução que você precisa, com a melhor rentabilidade do mercado
O E-inscrição é uma plataforma inteligente e automatizada de gestão para eventos, cursos e treinamentos, uma verdadeira solução digital para facilitar o trabalho e o dia a dia dos organizadores e fornecer a melhor experiência aos participantes.
Nosso objetivo é modernizar e profissionalizar a gestão de eventos e cursos, proporcionar eficiência aos inscritos e oferecer excelência ao mundo dos eventos. Afinal, para que o organizador obtenha sucesso, é preciso preocupar-se com todas as etapas que envolvem um evento – desde o pré, ao pós.
É por isso que somos a solução para evitar os piores (e mais comuns) problemas de gestão de eventos, que são…
#1 Inscrições desorganizadas
Inscrições manuais são quase sempre, sinônimo de inscrições desorganizadas – a não ser que o evento seja pequeno, com poucos inscritos, ou que o organizador gaste muito tempo e esforço para manter tudo sempre atualizado.
No caso dos eventos maiores, porém, torna-se muito mais difícil manter todos os dados e inscrições organizadas – e quando há desorganização na gestão de informações e inscrições, a experiência do participante é automaticamente ameaçada – tendo em vista os riscos de perda de informações, confusão com outros participantes e até erros no pagamento e efetivação do ingresso.
Além disso, a desorganização reduz em muito a eficiência e excelência no trabalho do organizador, que acaba muitas vezes tendo que fazer retrabalhos e correção de erros.
Como podemos te ajudar com esse problema de gestão?
Nossa plataforma conta com diversas funcionalidades para te auxiliar a manter as inscrições e dados sempre organizados: através dos campos internos, você pode criar e adicionar informações personalizadas, de forma a manter tudo o que você precisa sob o seu controle.
Com a página do evento – que você ganha da nossa plataforma ao cadastrar o seu evento – você possibilita que o seu público se inscreva e ainda mantém todas as informações centralizadas no mesmo lugar – um painel de controle completo para facilitar seu dia a dia.
#2 Desistência e cancelamento de inscrições
Infelizmente, as desistências sempre acontecem. O público se inscreve e, aí, próximo da data do evento, eles cancelam suas inscrições, ou simplesmente não aparecem no dia do evento. Você já passou por isso?
E se a gente te contasse que esse problema pode ser resolvido com uma gestão cuidadosa, você sabia?
Como podemos te ajudar com esse problema de gestão?
Você elimina o risco de desistência e cancelamento de inscrições ao disponibilizar mais formas de pagamento. O E-inscrição sabe disso e, por isso, oferecemos flexibilidade para você: seus inscritos podem pagar via cartão de crédito, débito, PIX ou boleto parcelado – sendo que nossa plataforma é a única do mercado que oferece esse meio de pagamento.
Você também evita o risco de desistência, quando facilita o processo de inscrição. Afinal, quanto mais complexo o processo, mais desanimado o seu público ficará de executar a inscrição. Para esse problema, o E-i oferece formulários personalizados – através deles, você personaliza os dados que quiser solicitar, do seu jeito.
#3 Objeções de venda
Muitos organizadores não sabem, mas, muitas vezes, as objeções na venda de seus ingressos são um problema de gestão.
Pense comigo: as pessoas não hesitarão em se inscrever no seu evento se a sua comunicação for bem feita, se a divulgação for efetiva e se houver transmissão de credibilidade e profissionalismo – tudo isso exige uma gestão qualificada.
Como podemos te ajudar com esse problema de gestão?
O E-inscrição é a plataforma ideal para transmitir seriedade e conquistar os inscritos logo de cara. Afinal, com a nossa solução, você oferece inscrições em uma página moderna e intuitiva, disponibiliza uma variedade de formas de pagamento, e ainda mantém o seu público engajado e sempre muito bem informado.
Assim fica fácil quebrar qualquer objeção, não é?
#4 Dificuldade para o público se inscrever e para o organizador gerenciar as inscrições
Um dos nossos maiores propósitos é facilitar o dia a dia dos organizadores e evitar justamente este problema de gestão, que é um dos maiores vilões dos profissionais do mundo dos eventos: dificuldade na gestão das inscrições.
Chamamos ‘gestão de inscrições’ o processo que vai desde o formulário das inscrições, passando pela confirmação destas e também seu controle – da divulgação, às vendas e ao pagamento. Olhando todos esses processos, dá para imaginar o quanto fazer tudo isso para centenas de inscritos pode ser trabalhoso e complicado, não é? – daí o fato das inscrições tornarem-se problemas de gestão.
Os riscos de erros, a falta de segurança com os dados… tudo isso pode se tornar uma grande dor de cabeça rapidinho.
Como podemos te ajudar com esse problema de gestão?
Para começar, precisamos dizer que, com o E-inscrição, as inscrições são completamente online, realizadas a partir de uma página personalizada – que também pode ser chamada de hotsite. Assim, as pessoas podem se inscrever rapidamente, sem deslocarem-se de suas casas e de maneira fácil – pronto, fácil para inscrever-se.
Mas e para gerir todas as inscrições? Nossa plataforma conta com um dashboard completo para você ter todos os dados que precisa centralizados e sob controle.
#5 Filas no check-in
Um dos aspectos mais prejudiciais para a experiência do participante são as filas demoradas no check-in. Afinal, ninguém quer perder tempo na etapa de credenciamento, quando o evento ainda nem começou.
Para resolver esse problema – que é um dos problemas mais prejudiciais na gestão de eventos – o E-inscrição também entra em cena.
Como podemos te ajudar com esse problema de gestão?
O E-inscrição conta com um aplicativo próprio para credenciamento, que funciona a partir de QR Code e que agiliza muito essa etapa. Assim, através do app, é possível:
- reduzir as filas e o tempo de espera antes da abertura do evento;
- saber os horários de entrada e saída dos participantes, uma vez que esses dados ficam registrados no aplicativo;
- impedir o acesso de pessoas não autorizadas e facilitar o controle do pós-evento;
- organizar listas de presença;
- cria etiquetas para crachás com código de barras;
- possibilitar que os próprios inscritos confirmem seu comparecimento por meio do aplicativo no celular.
#6 Eventos online de baixa qualidade
A baixa qualidade em eventos online nem sempre está atrelada a falta de recursos ou equipamentos tecnológicos. Muitas vezes, esse problema se caracteriza, também, como um problema de gestão.
A transmissão de um evento online bem-feito depende muito da forma como você a controla: é preciso se atentar às etapas que o antecedem e que também as que vêm depois do próprio evento.
Manter os inscritos engajados é fundamental quando falamos de eventos digitais.
Como podemos te ajudar com esse problema de gestão?
O E-inscrição Streaming nasceu da necessidade de, além de proporcionar um meio eficiente para a gestão de eventos, cursos e treinamentos, também proporcionar ao organizador a liberdade e a facilidade de ter tudo em apenas um lugar: Com essa funcionalidade, você pode também transmitir seu evento ou curso na nossa plataforma.
- pensado para organizadores digitais ou híbridos;
- permite ao organizador reunir até 500 participantes;
- sem limite de tempo de reunião;
- completamente integrado e automatizado com o E-inscrição gestão;
- multiplataforma;
- gravação da videoconferência;
- interação com os participantes;
- controle de privacidade.
E aí? O que está esperando para eliminar todos esses problemas de gestão dos seus eventos? Clica no botão aqui embaixo e crie agora mesmo a sua conta conosco! Opte por gerenciar com eficiência, integração e automação, e ainda contar com a melhor rentabilidade do mercado.
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