Hoje em dia, a tecnologia está presente em praticamente todas as áreas da nossa vida, e o gerenciamento de eventos não é diferente. Com o uso de aplicativos de credenciamento e inscrição eletrônica, é possível tornar o processo de inscrição e check-in mais rápido, eficiente e seguro.
Neste post, vamos mostrar 6 benefícios da nossa plataforma desse tipo de tecnologia para organizadores de eventos e participantes.
Continue aqui com a gente.
Leitor de QRcode
O uso de leitores de QRcode no credenciamento para eventos é uma forma rápida e eficiente de garantir a segurança e a autenticidade dos participantes.
Ao invés de fazer o check-in manualmente, os participantes podem apresentar seus ingressos eletrônicos com o QRcode para serem lidos pelo leitor. Isso garante que somente as pessoas que realmente compraram ingressos para o evento possam entrar.
Além disso, o uso de QRcodes também permite uma maior agilidade no processo de credenciamento, pois os participantes não precisam esperar longas filas para serem verificados. Com um leitor de QRcode, é possível lidar com muitas pessoas simultaneamente, o que torna o processo de check-in mais rápido e fluido.
Com essa tecnologia, é possível obter informações precisas sobre quem entrou no evento, em que horário e até mesmo qual o caminho que percorreu dentro do evento. Essas informações são valiosas para organizadores de eventos, pois permitem melhorar a experiência dos participantes e planejar eventos futuros com ainda mais precisão.
Funciona desconectado da internet
Um dos principais benefícios do nosso aplicativo de credenciamento é que ele funciona desconectado da internet. Em eventos com grande fluxo de participantes, é comum que a conexão à internet fique sobrecarregada, o que pode causar problemas no processo de check-in e inscrição.
Com um aplicativo que funciona desconectado, esses problemas são evitados, pois o sistema não depende de uma conexão à internet para funcionar.
Outro benefício de um aplicativo de credenciamento que funciona desconectado é a possibilidade de realizar check-in e inscrição em lugares remotos ou de difícil acesso à internet. Isso é particularmente útil em eventos realizados em parques naturais, fazendas ou regiões rurais, onde a conexão à internet pode ser limitada.
Múltiplos dispositivos ao mesmo tempo
A utilização de múltiplos dispositivos ao mesmo tempo é uma tendência crescente em eventos, tanto corporativos quanto pessoais. Isso permite que os organizadores e participantes tenham acesso a informações e interações em tempo real, aumentando a eficiência e a eficácia do evento.
Um exemplo de utilização de múltiplos dispositivos é o uso de aplicativos de eventos. Esses aplicativos permitem que os participantes acessem informações sobre a programação, palestrantes e patrocinadores, além de permitir a interação entre os participantes, como fóruns de discussão e redes sociais. Além disso, os organizadores podem usar esses aplicativos para enviar notificações em tempo real sobre atualizações e mudanças no evento.
Outra forma de utilizar múltiplos dispositivos é através da transmissão ao vivo do evento. Isso permite que os participantes assistam ao evento de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, aumentando a capacidade de alcance e a participação. Além disso, os organizadores podem usar a transmissão ao vivo para interagir com os participantes através de comentários e perguntas em tempo real.
Detecta tentativas de fraudes
Um ponto crucial do nosso aplicativo de credenciamento é a capacidade de detectar tentativas de fraude. Ele faz isso através de várias medidas de segurança, como a verificação de informações pessoais dos participantes e a validação de documentos de identificação.
O aplicativo também pode ser configurado para rastrear tentativas de acesso não autorizado ou uso de informações falsas.
Outra medida de segurança que o aplicativo de credenciamento e-inscrição oferece é a geração de códigos QR únicos para cada participante. Isso garante que apenas a pessoa com o código correto possa acessar o evento, evitando que pessoas não inscritas tentem entrar.
Sincroniza novas inscrições
A função ‘’Sincroniza novas inscrições’’ do nosso aplicativo de credenciamento é essencial para organizadores de eventos. Com a automatização do processo, as inscrições caem de forma automática sem precisar de serviço manual, garantindo uma maior precisão e eficiência no gerenciamento de inscrições.
Com essa ferramenta também fica mais fácil controlar para que não haja atrasos ou erros humanos na entrada de dados. Isso garante que as informações dos participantes estejam sempre precisas e completas, o que é crucial para garantir a segurança e o sucesso do evento.
Modo noturno
O modo noturno do aplicativo de credenciamento E-inscrição permite que os usuários do aplicativo acessem as informações de inscrição e credenciamento do evento em ambientes com pouca luz, sem comprometer a leitura e a precisão das informações. Isso é especialmente útil em eventos noturnos.
O modo noturno também tem o benefício de reduzir a tensão nos olhos dos usuários, especialmente quando eles estão usando o aplicativo por períodos prolongados. Isso garante que os participantes possam continuar acessando as informações do evento de forma confortável, sem precisar se preocupar com a fadiga ocular.
Porque escolher o E-inscrição?
Além dos 6 benefícios apresentados, existem mais dezenas de motivos pelos quais você deve escolher a plataforma do E-inscrição para gerenciar seus eventos.
A primeira é a praticidade e eficiência que a plataforma oferece. Com a plataforma E-inscrição, os organizadores podem gerenciar as inscrições e credenciamentos de forma rápida e fácil, sem precisar lidar com papelada ou processos manuais. Isso permite que os organizadores se concentrem em outras tarefas importantes relacionadas ao evento, como planejamento e promoção.
Com a plataforma, os organizadores podem garantir que as informações dos participantes estejam sempre precisas e completas, o que é crucial para garantir a segurança do evento.
Além disso, também oferecemos recursos de relatórios e gráficos para acompanhar o progresso das inscrições e verificar se há algum problema ou desvio.
Nossa proposta é a possibilidade de gerenciar todo o processo de forma automatizada. Isso inclui desde a inscrição, pagamento, até o credenciamento, garantindo uma maior precisão e eficiência no gerenciamento de inscrições, sem precisar de serviço manual. Assim, economizando tempo e dinheiro.
Falando em economia nossa taxa é a menor do mercado, apenas de 6,9% e para eventos gratuitos, não cobramos valor algum.
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