Você já reparou que por trás de todo evento, seja ele um seminário ou um show de rock, existe uma equipe profissional empenhada para que tudo dê certo? Produzir eventos é um trabalho que necessita muita dedicação e habilidades específicas.
Quem trabalha na área precisa estar atento a tudo: fornecedores, segurança, limpeza, divulgação, entre vários outros detalhes. O objetivo é garantir a satisfação do público e fazer com que o evento seja um sucesso.
Se você está pensando em produzir eventos, continue lendo esse post e confira a nossa lista com 5 habilidades que é preciso ter.
1 – Organização
Planejamento é a palavra-chave para que um evento seja um sucesso. Mas para planejar, é preciso que o responsável pela produção seja organizado. É nessa parte do trabalho que está toda a base para o êxito, já que o produtor de eventos lida com várias pessoas e tem diversas tarefas.
Por isso, é importante contar com a ajuda de ferramentas, como agenda e aplicativos de celular, por exemplo. Trabalhar com a contratação de diversos serviços exige que o profissional seja meticuloso e não deixe passar nenhum erro.
Uma lista de verificação, também conhecida como check-list, poderá ser outra ajuda de peso durante todo o processo de planejamento do evento.
2- Versatilidade
O profissional que trabalha na área está sujeito a produzir eventos dos mais variados tipos e segmentos: comemorações, corporativos, de entretenimento, entre outros.
Além disso, o trabalho demanda executar várias tarefas. Portanto, a versatilidade é uma das habilidades mais fundamentais. Junte a ela a flexibilidade, já que imprevistos sempre acontecem e nesse momento é preciso ter jogo de cintura.
3- Negociação
Saber negociar é outra habilidade importante para o produtor de eventos. O profissional deve procurar bons fornecedores e não ter medo de pedir um desconto nos preços.
Utilize argumentos e convença o fornecedor de que o desconto também será vantajoso para ele, já que você poderá indicá-lo nas próximas produções ou então ele pode aparecer como um dos patrocinadores.
4- Criatividade
Produtores criativos sempre conseguem sair do tradicional e implementar novas ideias. Isso faz com que o evento seja diferenciado e chame a atenção.
A criatividade pode ser direcionada para diversas áreas como a divulgação, por exemplo. Mas para ser criativo é importante se manter atualizado.
Converse com as pessoas da área e informe-se sobre as tendências. Participar de conferências, cursos e palestras também será de grande ajuda para estimular sua criatividade.
5- Liderança
Uma das principais tarefas do responsável pela organização de eventos é designar funções. Nessa hora é preciso agir como um líder, explicando à equipe como o evento ocorrerá, o que deve ser feito e o que deve ser evitado.
É importante fazer com que toda a equipe se sinta à vontade com suas funções, ao mesmo tempo em que eles têm que ser cobrados por elas. Uma boa liderança fará toda a diferença para que o seu evento ocorra sem maiores problemas.
Essas são as principais habilidades que você precisa ter para produzir eventos. Gostou do nosso post? Então curta nossa página no Facebook e acompanhe outras publicações sobre o mundo dos eventos.
