Como o maior festival de música do mundo vende seus ingressos? A gente sabe que o Rock in Rio tem muitas lições para nos passar, e quando falamos de estratégia de venda, também!
Afinal, todo mundo sabe que, quando as vendas abrem, os ingressos esgotam em minutos. Que estratégia é essa? Embora o festival carregue um nome de peso e seja referência em entretenimento no mundo todo, as vendas não deixam de ser pensadas estrategicamente.
Continue lendo e descubra conosco!
Inscrições em lote
As inscrições em lote são uma estratégia bastante utilizada em diversos eventos ou lançamentos de qualquer área. Por causa de seus benefícios, vários organizadores optam por venderem seus ingressos de uma forma segmentada, com valores diferentes.
O mais comum é que se tenha:
- Primeiro lote: também costuma ser chamado “Early Bird”, visto que este costuma sair antes do lançamento oficial. O termo significa “madrugadores” e isso quer dizer que é um lote especial para pessoas que estão super ansiosas pelo evento. Geralmente, oferece ingressos 30% mais baratos que os outros e dura um período curto de tempo;
- Pré-venda: A pré-venda é a venda antecipada do segundo lote (lote oficial), atende as pessoas que querem comprar seu ingresso do segundo lote antecipadamente. Normalmente, os organizadores optam por apenas uma das opções: ou early bird, ou pré-venda;
- Segundo lote: esse é o lote oficial, conta com ingressos cujo preço foi estipulado inicialmente para as inscrições, sem haver nenhum desconto. Fica a critério do organizador a data do início da venda do segundo lote – pode ser quando o primeiro lote esgotar ou a partir de uma data previamente estipulada;
- Terceiro lote: por último, o terceiro lote – a última oportunidade do público adquirir um ingresso para o evento. De forma geral, esse lote é liberado com pouco tempo de intervalo entre o encerramento das vendas e da data do evento, e costuma ser mais caro que os outros.
Venda de ingressos no Rock in Rio
A venda de ingressos do Rock in Rio acontece de forma semelhante aos lotes, mas possui algumas particularidades. Além de procurar beneficiar clientes fiéis e exclusivos, há ainda a participação de patrocinadores e parceiros na estratégia.
Veja a seguir como os lotes de ingressos funcionam no Rock in Rio:
Rock in Rio Card
O Rock in Rio Card é um ingresso sem data pré-definida que garante seu lugar no no evento, e é válido para apenas um único acesso no festival, no gramado.
Com o Rock in Rio Card, você escolhe o dia que quer participar posteriormente, com boa parte do line-up já revelado. Este ano, a venda dos Cards foi um sucesso absoluto: foram 200 mil ingressos vendidos em apenas 1 hora e 28 minutos.
Dá uma olhadinha nos valores:
- Inteira: R$ 545,00
- Meia-entrada: R$ 272,50
- Benefício Itaú 15%: R$ 463,25
Pré-venda de ingressos Rock in Rio Club
Para quem é associado ao Rock in Rio Club Fã, Rock Star ou 10 anos, teve a oportunidade de comprar seu ingresso com antecedência: a pré-venda exclusiva de ingressos ocorreu no dia 17 de março. Para além destas vantagens, os associados aos clubes também ganham uma série de outros benefícios ligados ao festival.
Ingressos diários
No dia 05 de abril, a venda de ingressos diários abriu – o público adquiriu seu ingresso através do site: rockinrio.ingresso.com.
Esse lote de ingressos, diferente do Rock in Rio Card, foi ofertado para o dia exato que o inscrito gostaria de ir. Quanto aos valores, houve um aumento:
- Inteira: 625,00
- Meia-entrada: R$ 312,50
Venda extraordinária
A venda extraordinária abriu a menos de um mês do início do festival. Esse lote foi disponibilizado através de boletos que não foram pagos durante o período oficial de vendas, mas também saiu rapidinho, uma vez que os ingressos eram limitados.
De qualquer forma, esse lote serve como uma “última chance” para quem não conseguiu comprar na venda oficial.
Promoções dos patrocinadores
Uma vez que o Rock in Rio conta com diversos patrocinadores e parceiros, muitas são as promoções. O Itaú, por exemplo – patrocinador master do Rock in Rio – disponibilizou uma pré-venda de ingressos Itaú exclusiva aos seus clientes (de todos os cartões de crédito do banco) a partir do dia 17 de março.
Os clientes tiveram 15% de desconto (não cumulativo com a meia-entrada) e puderam parcelar em até 8 vezes.
Ingressos 2022: 100% digitais
Agora que você já conhece os lotes e a estratégia de venda do Rock in Rio, vamos te mostrar a novidade de 2022 nos ingressos do festival: este ano, eles se tornaram 100% digitais, substituindo as pulseiras RFID – utilizadas nas duas últimas edições.
Esse novo modelo de entrada foi desenvolvido utilizando tecnologia de ponta em parceria com os maiores players do mercado, e conferiu as seguintes vantagens:
- mais segurança;
- anti-cópia;
- totalmente rastreável;
- com bloqueio de utilização duplicada;
- compatível com a grande maioria dos smartphones do mercado.
Os ingressos digitais são baixados no celular do inscrito e ficam armazenados no aplicativo carteira digital, correspondente ao sistema operacional do seu smartphone (iOS ou Android), também compatível com o Apple Watch.
A partir daí é muito simples: ao chegar no evento, o inscrito abre o aplicativo utilizando o mesmo aparelho onde baixou o ingresso, aproxima-o da área destacada sobre a catraca e pronto: entrada liberada.
E aí? Qual sua estratégia de venda?
O Rock in Rio nos dá diversos insights de estratégia de venda de ingressos efetiva, não é?
Contudo, para que essa etapa seja bem-sucedida na sua organização, preze pela boa gestão e pelo planejamento – conte com o E-inscrição.
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- Elaborar formulários personalizados;
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- Gerenciar as informações dos inscritos e transportá-las para arquivos em PDF;
- Possibilidade de oferecer diversas opções de pagamento: parcelas em até 12x em boleto e no cartão de crédito;
- Emissão de certificados;
- Envio de e-mails para lista de contatos ou inscritos;
- Página do evento com design moderno e de fácil configuração;
- Descontos e cupons para grupos que o organizador quiser.
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