Um dos maiores objetivos dos organizadores de eventos é promover eventos de sucesso que proporcionem uma experiência do participante inesquecível e, mais que isso, alcancem o objetivo de aumentar a rentabilidade do evento. Afinal, eventos bem-sucedidos precisam ficar na memória e jamais podem terminar no vermelho. Isso é essencial.
E se a gente te dissesse que existe um meio de aumentar a rentabilidade do seu evento e ainda melhorá-los em todos os outros aspectos? A resposta tem apenas 3 palavras: plataforma de gestão.
Continue lendo e descubra como. A gente te explica!
Plataforma de gestão para eventos
Resumidamente, a gestão de eventos é tudo o que se refere ao planejamento e à administração dos processos que envolvem, por si só, um evento. A gestão vai desde a definição dos objetivos e do tema do evento, passando pelo planejamento financeiro, a comunicação com os inscritos, o processo das inscrições, o planejamento das ações de divulgação, e até o desenvolvimento das ações pós-evento.
Uma plataforma de gestão para eventos, nesse caso, é um recurso que serve para facilitar todas essas etapas, automatizando-as para diminuir o tempo de trabalho do organizador, promover eficiência, assertividade, modernidade e credibilidade.
Dentro de um software como esse, você alcança o sucesso do seu evento gerindo tudo pela palma da mão. A nossa plataforma, E-inscrição, por exemplo, permite que os organizadores tenham, de forma integrada dentro do sistema:
- Inscrições online;
- Certificados digitais e personalizados;
- Formulários personalizados;
- Uma página de divulgação e inscrições com design fácil e moderno;
- Gestão de hospedagens;
- App de credenciamento com QR code;
- Painel de participantes;
- Streaming próprio;
- Comunicação com os inscritos;
- Bilheteria.
Benefícios e ganhos da gestão de eventos automatizada
Mas quais são os benefícios e vantagens da gestão de eventos automatizada por uma plataforma de gestão? Basicamente, a maior vantagem é gerir seu evento com profissionalismo, modernidade e eficiência, visto que a plataforma elimina a necessidade de planilhas e da gestão manual.
Além disso:
- Essa ferramenta digital diminui o risco de erros e te proporciona segurança e confiabilidade;
- A plataforma facilita seu planejamento e tomada de decisões;
- A plataforma te permite gerenciar inscrições, finanças e inscritos de forma completamente integrada;
- Contar com uma plataforma significa transmitir aos inscritos credibilidade, profissionalismo e modernidade;
- Você facilita para os inscritos fazerem suas inscrições, e pode controlar os dados e inscrições de uma forma muito mais organizada;
- Sua divulgação se torna mais abrangente e com maior alcance.
E olha que isso não é nem metade. O foco desse artigo, porém, é um: rentabilidade. Você sabia que gerir seu evento com uma plataforma pode aumentar a rentabilidade do seu evento? Não só pode, como vai. Entenda mais a seguir!
Afinal, como a plataforma pode aumentar a rentabilidade do seu evento?
Rentabilidade = um conceito da Economia, que indica o grau de sucesso de determinado investimento econômico; é o resultado de retorno; a capacidade de produzir rendimento.
Para que um evento tenha uma boa rentabilidade, é preciso saber economizar e manter a qualidade, pesquisar muito, fazer bons orçamentos, contratar fornecedores e parceiros estratégicos e contar com uma plataforma de gestão. Vamos te explicar essa última parte:
#1 Controle de gastos financeiros e análises
Para obter uma maior rentabilidade, é preciso saber manter o controle sobre o gasto médio por visitante, investimento em infraestrutura, planejamento, comunicação, e todos os outros processos envolvidos.
Uma plataforma de gestão de eventos, nesse caso, possibilita a redução de gastos justamente por causa disso: ela oferece ao organizador um panorama geral das receitas e despesas, permitindo que o profissional mantenha o controle em um único local. Ter um acompanhamento de todos os dados permite otimizar a destinação do dinheiro.
Assim, o organizador fica sabendo em que etapa do evento ocorrem os maiores gastos e como isso pode ser trabalhado de forma mais estratégica.
#2 Divulgação
Antes de investir em campanhas caríssimas de marketing e aplicar verba em qualquer canal que, no seu ver, é mais efetivo, a plataforma de gestão te permite conhecer o seu público-alvo para saber o que é melhor para ele.
Onde o seu público de interesse está? Qual o meio de comunicação mais efetivo para alcançá-los e fazê-los se inscrever? Com uma plataforma de gestão, isso se torna muito mais facilitado.
Além de centralizar dados e te dar indicadores, você ainda pode criar um site próprio para o seu evento para divulgá-lo e oferecer inscrições online no mesmo lugar.
Leia também: Construtor de sites para eventos: conheça essa funcionalidade do E-inscrição.
#3 Inscrições online
As inscrições online são extremamente vantajosas em todos os sentidos, inclusive na rentabilidade do seu evento.
Com elas, você alcança um número muito maior de pessoas e ainda economiza. O que antes exigiria gastos com os pontos de venda, com a impressão dos ingressos e dos formulários, hoje pode ser uma fonte de economia para o organizador.
Com inscrições online, você possui flexibilidade para receber e para pagar, e ainda pode oferecer diversas modalidades de pagamento também para os inscritos – além de economizar, ainda permite isso aos participantes.
E tem mais…
E-inscrição = a melhor rentabilidade do mercado
A melhor rentabilidade do mercado é do E-inscrição.
Enquanto outras plataformas chegam a cobrar 10% de tarifa, nossa tarifa única por inscrição é de apenas 6,9% pelo serviço de gestão ou 7,9% pela gestão + transmissão de eventos online com o E-i Streaming – lembrando que em eventos gratuitos você não paga nada.
Ah, e nós nem mencionamos que você ainda pode antecipar recebíveis.
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