As inscrições e informações desorganizadas não precisam mais ser um problema para você. Afinal, para que um evento seja bem-sucedido, a organização em todas as etapas é um dos maiores pilares.
Nesse sentido, contar com uma ferramenta completa, integrada e multifunções é essencial. O E-inscrição oferece a você uma solução completa, a maior rentabilidade do mercado e funcionalidades exclusivas para facilitar ainda mais o dia a dia do organizador. E claro, o que mais interessa agora: inscrições organizadas.
Neste artigo, você vai conhecer nossa funcionalidade de Campos Internos – um recurso do E-inscrição para organizar as informações dos inscritos de forma personalizada!
Mas antes, precisamos compreender:
O perigo das inscrições e informações desorganizadas
Ter uma gestão de inscrições e informações organizadas não traz benefícios apenas aos organizadores de eventos, mas também aos participantes. Infelizmente, porém, muitas pessoas não pensam assim e acabam não priorizando a organização como requisito básico de um evento de sucesso – isso é um perigo.
E é um perigo por muitos motivos.
Já falamos muito aqui sobre a experiência do participante. Sendo assim, você já sabe que tudo o que acontece no seu evento pode acrescentar ou prejudicar na forma como os participantes reagem e se sentem no seu evento – e isso não apenas durante seu acontecimento – mas também antes e depois de ele ser realizado.
Consequentemente, quando há desorganização na gestão de informações e inscrições, a experiência do participante é automaticamente ameaçada, tendo em vista os riscos de perda de informações, confusão com outros participantes e até erros no pagamento e efetivação do ingresso.
Além disso, a desorganização reduz em muito a eficiência e excelência no trabalho do organizador, que acaba muitas vezes tendo que fazer retrabalhos e correção de erros. Esse é outro problema: mesmo que você corrija os erros cometidos na inscrição de alguém, essa pessoa perderá a total confiabilidade no seu negócio e, consequentemente, você perde credibilidade.
Consegue perceber qual a dimensão que as inscrições e informações desorganizadas podem provocar? Nós não queremos que isso aconteça e, por isso,
desenvolvemos uma funcionalidade incrível para você: estamos falando dos Campos Internos. Continue lendo!
Como os campos internos do E-inscrição podem te ajudar a organizar inscrições e outras informações?
Através dos campos internos, você pode criar e adicionar informações personalizadas, de forma a manter tudo o que você precisa sob o seu controle.
Alerta de passo a passo para você:
- Faça login, acesse o painel do evento, clique em: Campos internos
- Escolha qual tipo de campo deseja criar: de texto ou lista de opções
- Para visualizar o campo criado, clique no nome dos inscritos e em editar. O campo criado estará no final da inscrição (no exemplo abaixo o campo adicionado é o de “kit entregue”). Você pode editá-lo ou preencher a informação e clicar em salvar. Esse campo pode ficar visível apenas para você ou também para os participantes, você escolhe!
Mas afinal, por que os campos internos podem te ajudar com o problema das inscrições desorganizadas? Elencamos 3 razões para você a seguir:
#1 Inserir informações específicas e personalizadas
Filtrar inscritos com as categorias personalizadas que você mesmo criou, inserir campos específicos para seu tipo de evento e manter o painel de inscrições com a sua cara são coisas muito acessíveis com o E-inscrição.
Na nossa plataforma, você insere os campos que julgar relevantes e necessários e, assim, consegue manter o controle de todos os detalhes que você precisar. Quer alguns exemplos?
- Em eventos esportivos, você pode inserir campos como “recebeu o kit da corrida”;
- Em cursos e treinamentos, você pode adicionar a nota dos participantes;
- Nos cursos e eventos que exigem avaliação, é possível adicionar um campo para informar se o aluno em questão foi aprovado ou não.
E assim por diante. Entendeu? Tudo o que você precisar especificar, os campos internos da plataforma possibilitam.
#2 Filtrar inscrições
Com os campos internos, é possível filtrar inscrições e, assim, mantê-las organizadas e segmentadas. Para isso, basta selecionar a informação do campo interno que você procura e, assim, todas as inscrições que possuem a informação adicionada em questão aparecerão para você.
E mais: qualquer campo que você criar e/ou habilitar no formulário de inscrição aparecerá nos filtros avançados para que você possa se comunicar com seu público de forma segmentada.
#3 Manter as informações dos participantes organizadas
Nada melhor do que não precisar depender de categorias prontas e campos padronizados para gerir suas informações da forma como você deseja.
Com os campos internos do E-inscrição, você tem a liberdade para criar os campos que quiser e manter as informações organizadas de acordo com que você compreenda melhor.
Assim, você evita confusão e garante profissionalismo e credibilidade, além de proporcionar uma experiência completa para os participantes.
O E-inscrição também te ajuda a:
Tornar todas as etapas do evento muito mais fáceis. Se você já ficou feliz com a possibilidade de ter inscrições organizadas, espera só a gente te falar que o E-inscrição também:
- facilita seu pré-evento (na divulgação, na comunicação com os inscritos e no planejamento);
- durante o evento (com um credenciamento moderno e rápido;
- e no pós-evento (com formulários personalizados e emissão de certificados digitais).
Em resumo, podemos dizer que a nossa plataforma é a ferramenta que se tornará sua melhor amiga na gestão de eventos e cursos! Conheça outras funcionalidades do E-i para você, organizador:
- Eventos online;
- Comunicação com os inscritos pela própria plataforma;
- Formulários personalizados;
- Antecipação de recebíveis;
- Inscrições online;
- Aplicativo para credenciamento;
- Diversas formas de pagamento para os inscritos;
- Pagamento fácil e 100% integrado com o mais alto padrão de segurança da indústria financeira: criptografia avançada + PCI Compliance.
E isso ainda nem é tudo. Clique no botão abaixo para saber mais sobre o E-inscrição:
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Leia também: 7 dúvidas mais comuns sobre a plataforma E-inscrição (tire suas dúvidas aqui!)