Por que o E-inscrição é a melhor plataforma para fazer gestão de inscrições?

Para todo organizador, as inscrições são um fator primordial para o sucesso do evento e podem definir como serão conduzidas todas as etapas que envolvem um evento: as ações de pré-evento, o que acontece durante o evento e também as ações pós-evento. E não simplesmente as inscrições, mas a gestão delas.

Neste artigo, vamos te mostrar a importância que a gestão de inscrições tem para um evento bem-sucedido e por que o E-inscrição é a melhor plataforma para fazer isso, independente da modalidade de evento, treinamento ou curso que você irá promover. Boa leitura!

Gestão de inscrições?

No mundo dos eventos e cursos, chamamos gestão de inscrições o processo que vai desde o formulário das inscrições, passando pela confirmação destas e também seu controle – da divulgação, às vendas e ao pagamento.

Esse processo é tão importante para um evento, um curso, um treinamento e afins, por diversos motivos. Veja alguns deles:

• Organização dos participantes e previsão da quantidade de pessoas: somente quando as pessoas confirmam suas inscrições, é possível saber de forma concreta quantos participantes seu evento ou curso contará;

• Tomada de decisões e planejamento mais assertivos: afinal, não há como planejar nada sem saber como é o público que participará do seu projeto;

• Automatização de tarefas: com o número de inscritos em mãos e sabendo como é o perfil deles, torna-se possível automatizar tarefas e simplificar alguns processos do organizador;

• Promover uma experiência incrível aos participantes: ter uma gestão dos inscritos organizada significa poder elaborar ações para que a experiência dos participantes seja realmente inesquecível;

• Análise de desempenho e retorno da sua divulgação: estando por dentro de como andam as inscrições, é possível perceber se as ações de divulgação que você promoveu realmente surtiram efeito ou não;

• Percepção da margem de lucro: em poucas palavras, a margem de lucro significa quanto seu evento ou curso irá lucrar ao final. Isso é possível deduzir apenas com uma gestão de inscrições bem estruturada;

• Entender o público-alvo: de acordo com a parcela de inscritos, é possível entender se o seu público-alvo está ou não gostando do seu conteúdo e sendo atraído pela sua divulgação.

4 motivos pelos quais o E-inscrição é a melhor plataforma para fazer gestão de inscrições

Ok, até aqui já entendemos que a gestão de inscrições é fundamental e decisiva para o sucesso do seu evento, curso ou treinamento e que, para ter esse processo otimizado, um sistema de gestão pode ajudar, e muito!

Mas quais são os critérios mais assertivos para a escolha desse sistema? Qual é a melhor plataforma para gestão de inscrições?

A partir de agora, vamos te mostrar 4 motivos pelos quais você deve executar todo esse processo contando com o E-inscrição – e por que essa é a melhor plataforma para esse fim. Continue lendo!

#1 Inscrições online e uma página personalizada

Para começar, precisamos dizer que, com o E-inscrição, as inscrições são completamente online, realizadas a partir de uma página personalizada – que também pode ser chamada de hotsite. Assim, as pessoas podem se inscrever rapidamente, sem deslocarem-se de suas casas e de maneira fácil.

Ao acessar a página do seu evento ou curso, o usuário tem todas as informações que precisar referentes ao seu projeto – data, horários, valores, formas de pagamento – e ainda pode realizar sua inscrição rapidamente por ali mesmo.

O melhor de tudo é que, a partir daí, é possível automatizar processos, tornando o financeiro, a comunicação e o credenciamento dos inscritos muito mais facilitados.

#2 Formulário de inscrições flexível

Essa funcionalidade do E-inscrição possibilita que você defina cada informação que os inscritos devem preencher para se inscrever no seu curso ou evento. Em outras palavras, você monta o próprio formulário de inscrições, contendo quaisquer informações que você considerar necessárias.

Depois, é possível exportar todos esses dados para uma planilha, e ainda pesquisar cada inscrito na página de pesquisa avançada de inscrições.

#3 Inscrições gratuitas para eventos gratuitos

No E-inscrição, você cria uma conta gratuita, sem precisar pagar nada no momento do cadastro. E nem para por aí: se o seu evento, curso ou treinamento é grátis para os participantes, então os serviços e funcionalidades do E-inscrição também são completamente gratuitos para você, organizador.

Isso significa: 

• Ter uma plataforma para centralizar gestão de inscrições e que atende desde a inscrição até o certificado, passando por áreas como comunicação e financeiro;

• Contar com um sistema que te possibilita automatizar e facilitar processos longos que, anteriormente, seriam feitos à mão;

• Emitir certificados digitais sem gasto nenhum e enviá-los em massa;

• Ter uma visão do seu alcance e ainda mapear seus inscritos para conhecer melhor o seu perfil, através de um relatório geográfico.

Sem nenhum custo. Nem parece real, não é?

E como se não bastasse, para eventos que são pagos, o E-inscrição possui a menor tarifa do mercado para cursos e eventos – apenas 6,9% – enquanto outras plataformas chegam a ter uma tarifa de até 10%.

#4 Controle e organização no momento do credenciamento

Como já mencionamos, devido à gestão de inscrições com o E-inscrição ser automatizada, o processo de credenciamento se torna muito mais fácil também.

O E-inscrição é um sistema de gestão para eventos e cursos que conta com um aplicativo próprio para credenciamento. Assim, através do app, é possível:

• saber os horários de entrada e saída dos participantes, uma vez que esses dados ficam registrados no aplicativo;
• impedir o acesso de pessoas não autorizadas e facilitar o controle do pós-evento;
• organizar listas de presença;
• cria etiquetas para crachás com código de barras;
• possibilitar que os próprios inscritos confirmem seu comparecimento por meio do aplicativo no celular.

Além de todos esses mecanismos, a plataforma também é uma segurança para os participantes do seu evento, pois, em caso de esquecimento do comprovante, ela disponibiliza o registro da pessoa via sistema, podendo confirmar a inscrição.

São muitas vantagens, não é? Para criar sua conta grátis no E-inscrição e começar a vender imediatamente, clique no botão abaixo!

Conheça outras funcionalidades do E-i para você, organizador:

• Eventos online;
• Comunicação com os inscritos pela própria plataforma;
• Formulários personalizados;
• Antecipação de recebíveis;
• Inscrições online;
• Aplicativo para credenciamento;
• Diversas formas de pagamento para os inscritos;
• Pagamento fácil e 100% integrado com o mais alto padrão de segurança da indústria financeira: criptografia avançada + PCI Compliance.

E isso ainda nem é tudo. Clique no botão abaixo para saber mais sobre o E-inscrição:

Para finalizar nosso artigo, temos um presente para você. Que tal aprender estratégias brilhantes para aumentar seu número de inscritos em eventos ou cursos? Nós temos uma aula completa sobre isso, e ela é completamente gratuita! 

Para assistir agora mesmo, clique na imagem abaixo!

Gostou do nosso artigo? Deixe seu comentário e assine nossa newsletter para ficar por dentro de todo o nosso conteúdo atualizado!

—————————————————————————————————————-

Leia também: Aperfeiçoamentos na plataforma trazem benefícios para o organizador e para os participantes